Zapomeňte na faktury v Excelu. Fakturační program to zvládne lépe a do minuty

Tohle všechno dnes umí chytré fakturační nástroje. Vytvořit fakturu zdarma si s nimi může každý.

Proč to dělat složitě? Faktury si naklikejte

Zapomeňte na ruční vyplňování faktur. Moderní fakturační aplikace udělají většinu práce za vás. Zadáte IČ klienta a zbytek si program do faktury doplní sám – je totiž propojený s databázemi a registry jako ARES.

V programu si můžete vytvořit také adresář a ceník – odběratele a fakturované položky pak do faktury jen naklikáte. Ani DPH nemusíte počítat ručně, program to udělá za vás. A navíc máte jistotu, že je na faktuře vše správně.

Fakturujte z kanceláře i z vlaku

Fakturu pak už stačí jen poslat e-mailem klientovi a nebo to nechat program udělat za vás pomocí automatizace.

Fakturační nástroje jsou online, takže vám stačí jen připojení k internetu a libovolný internetový prohlížeč. Některé nástroje mají i své mobilní aplikace. Fakturovat takto můžete z počítače v kanceláři, z notebooku doma, nebo klidně z telefonu či tabletu na cestách.

Faktury, nabídky i dobropisy

Online fakturační nástroje umí víc než jen vystavovat běžné faktury. Snadno si v nich vytvoříte zálohovou fakturu, cenovou nabídku, příjmový doklad nebo dobropis. Všechny doklady působí profesionálně díky šablonám, které si jednoduše vyladíte do svých barev. Klienti ocení QR kód pro rychlou platbu, který na fakturu snadno vložíte.

Fakturační program za vás také počítá příjmy a výdaje, máte tak neustálý přehled o svém podnikání. Usnadní vám to podávání daňového přiznání. Nebo vás nástroj upozorní, že se blížíte limitu pro plátcovství DPH.

Usnadněte si práci ještě víc

Fakturační program si snadno propojíte s dalšími softwary a nástroji. Například s internetovým bankovnictvím – takže se vám automaticky párují faktury s přijatými platbami od klientů. Jakmile zákazník zaplatí, ve fakturačním programu vidíte fakturu jako uhrazenou. Pokud naopak peníze po splatnosti nepřišly, pošle program klientovi upomínku.

Podobně funguje propojení s e-shopem, CRM systémem, skladovou evidencí či účetním systémem. Už žádné ruční přepisování údajů ani exporty, které vás zdržují od práce.

Vyzkoušejte si vytváření faktur online

Myslíte, že by vám online fakturace usnadnila práci? Nebo si ještě nejste jistí? Vyzkoušejte si to. Například fakturační program iDoklad můžete používat zdarma dva měsíce bez omezení. Zkuste vytvořit fakturu, sledujte příjmy v grafech, nebo si nástroj propojte s dalšími systémy.

A pokud jste drobný živnostník a máte do 5 stálých klientů, můžete fakturovat zdarma i nadále.